Política de Integridade, Anticorrupção e Relacionamento com Terceiros
Esta política estabelece diretrizes gerais para prevenção de práticas ilícitas e para condução íntegra das relações da Evolution Services com clientes, parceiros, fornecedores, profissionais e terceiros.
Objetivo
Esta política tem por objetivo reforçar o compromisso da Evolution Services com uma atuação ética, lícita e responsável, prevenindo práticas de corrupção pública ou privada, fraude, favorecimento indevido e condutas incompatíveis com relações comerciais legítimas.
Compromisso geral
A Evolution Services orienta sua atuação por legalidade, boa-fé, transparência e responsabilidade profissional. A empresa não admite pagamento, oferta, promessa ou recebimento de vantagem indevida, manipulação de decisões por meio impróprio, fraude documental, contratual ou comercial, omissão deliberada de informação relevante em contexto negocial ou prática voltada a ocultar origem, natureza ou finalidade ilícita de recursos.
Vedação à corrupção e vantagem indevida
É vedado oferecer, prometer, autorizar, solicitar ou receber vantagem indevida, direta ou indiretamente, com o objetivo de influenciar decisão comercial, administrativa, contratual ou institucional. Essa vedação se aplica a agentes públicos, representantes de clientes, fornecedores, parceiros, intermediários e a qualquer terceiro que atue em nome da empresa ou em interação com ela.
Relações com clientes, parceiros e fornecedores
As relações comerciais devem ser conduzidas de forma técnica, objetiva e documentável, com base em critérios legítimos, necessidade operacional, aderência profissional e regularidade das condições acordadas. A seleção e manutenção de relações profissionais e comerciais deve buscar compatibilidade com padrões mínimos de legalidade, seriedade e idoneidade.
Brindes, cortesias e hospitalidades
Brindes institucionais, cortesias ou hospitalidades, quando existirem, devem observar razoabilidade, transparência, finalidade legítima e compatibilidade com o contexto profissional, não podendo ser utilizados para influenciar decisões ou gerar obrigação imprópria. Não devem ser aceitos ou oferecidos itens, benefícios ou favores que criem aparência de favorecimento indevido, interfiram na independência profissional, tenham valor ou contexto incompatível com prática institucional legítima ou contrariem regras do cliente ou da contraparte.
Registros e documentação
Interações comerciais relevantes, aprovações, documentos contratuais e demais registros importantes devem ser mantidos de forma adequada, íntegra e compatível com a necessidade de rastreabilidade da operação.
Sinais de alerta
Demandam atenção reforçada, entre outros, solicitação de pagamentos ou favores sem justificativa legítima, exigência de informalidade incompatível com a relação, pedido de omissão de registros, tentativa de ocultar beneficiário real de pagamento ou contratação, e pressão por decisão sem documentação mínima necessária.
Consequências de descumprimento
Condutas incompatíveis com esta política poderão ensejar apuração interna e adoção das medidas contratuais, administrativas e legais cabíveis, conforme a gravidade da situação.